| 預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。與應(yīng)付賬款不同，預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。有些購銷合同規(guī)定，銷貨企業(yè)可向購貨企業(yè)預(yù)先收取一部分貨款，待向?qū)Ψ桨l(fā)貨后再收取其余貨款。企業(yè)在發(fā)貨前收取的貨款，表明了企業(yè)承擔(dān)了會(huì)在未來導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的應(yīng)履行的義務(wù)，就成為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。
企業(yè)應(yīng)通過“預(yù)收賬款”科目，核算預(yù)收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預(yù)收賬款的數(shù)額和購貨單位補(bǔ)付賬款的數(shù)額，借方登記企業(yè)向購貨方發(fā)貨后沖銷的預(yù)收賬款數(shù)額和退回購貨方多付賬款的數(shù)額，余額一般在貸方，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收款項(xiàng)但尚未向購貨方發(fā)貨的數(shù)額，如為借方余額，反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照購貨單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)向購貨單位預(yù)收款項(xiàng)時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)收賬款”科目；銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)，按實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額，借記“預(yù)收賬款”科目，按照實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目，按照增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”等科目；企業(yè)收到購貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)收賬款”科目；向購貨單位退回其多付的款項(xiàng)時(shí)，借記“預(yù)收賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
【例1】D公司為增值稅一般納稅人。20×7年6月3日，D公司與甲企業(yè)簽訂供貨合同，向其出售一批設(shè)備，貨款金額共計(jì)100000元，應(yīng)交納增值稅 17000元。根據(jù)購貨合同規(guī)定，甲企業(yè)在購貨合同簽訂一周內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向D公司預(yù)付貨款60000元，剩余貨款在交貨后付清。20×7年6月8日，D公司收到甲企業(yè)交來的預(yù)付款60000元，并存入銀行，6月18日D公司將貨物發(fā)到甲企業(yè)并開出增值稅發(fā)票，甲企業(yè)驗(yàn)收合格后付清了剩余貨款。D公司的有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：
。1）6月8日收到甲企業(yè)交來的預(yù)付款60000元：
借：銀行存款 60000
貸：預(yù)收賬款—甲企業(yè) 60000
。2）6月18日D公司發(fā)貨后收到甲企業(yè)剩余貨款
借：預(yù)收賬款—甲企業(yè) 117000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 17000
借：銀行存款 57000
貸：預(yù)收賬款—甲企業(yè) 57000
甲企業(yè)補(bǔ)付的貨款=117000-60000=57000（元）本例中，假若D公司只能向甲企業(yè)供貨40000元，則D公司應(yīng)退回預(yù)收賬款13200元，有關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下：
借：預(yù)收賬款——甲企業(yè) 60000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 6800
銀行存款 13200
此外，在預(yù)收賬款核算中值得注意的是，企業(yè)預(yù)收賬款情況不多的，也可不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。
【例2】以【例1】的資料為例，假設(shè)D公司不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，通過“應(yīng)收賬款”科目核算有關(guān)業(yè)務(wù)。D公司的有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：
。1）6月8日收到甲企業(yè)交來預(yù)付款60000元：
借：銀行存款 60000
貸：應(yīng)收賬款——甲企業(yè) 60000
。2）6月18日D公司發(fā)貨后收到甲企業(yè)剩余貨款：
借：應(yīng)收賬款——甲企業(yè) 117000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 17000
借：銀行存款 57000
貸：應(yīng)收賬款——甲企業(yè) 57000
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