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預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款
源于:
應(yīng)收賬款

  應(yīng)收賬款(Receivables)指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn) 收入的同時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進行明細(xì)核算。
 

  應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款的區(qū)別
 

  1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。核算符合銷售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對債權(quán)人來說是一項資產(chǎn)。

  2、預(yù)收賬款是負(fù)債類科目。核算企業(yè)銷售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對收款的企業(yè)來說,是一項負(fù)債。(也就是說在符合銷售商品,提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項)。

  3、在會計工作中,只使用應(yīng)收賬款對會計工作沒有什么影響。只要分清應(yīng)收賬款借方貸方余額就可以了。因為,在會計核算上,對于預(yù)收貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,其所發(fā)生的預(yù)收貨款,可通過“應(yīng)收賬款”科目核算。 因此,應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額,對企業(yè)來說是一種債權(quán),而各明細(xì)賬戶貸方余額則是一種債務(wù),應(yīng)收賬款總賬余額就成為債權(quán)債務(wù)的差額,既不表示債權(quán)額;也不表示債務(wù)額。

 

  預(yù)收賬款的含義和預(yù)收賬款的核算

  預(yù)收賬款的含義:貨未發(fā),先收款

  預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的定金或全部貨款,而產(chǎn)生的債務(wù)。后期企業(yè)用商品或勞務(wù)等償付。因此,預(yù)收賬款也屬于企業(yè)的一項結(jié)算性負(fù)債。

  私營公司預(yù)收賬款的核算

  為總括反映和監(jiān)督企業(yè)預(yù)收貨款和結(jié)算情況,應(yīng)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,本科目的貸方登記預(yù)收的款項,借方反映企業(yè)償付后應(yīng)向購貨單位收取貸款。期末貸方的余額表示預(yù)收款項的余額。期末如果是借方余額反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位收取的貨款。

  本科目應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬。

  企業(yè)預(yù)收款項不多的,可將發(fā)生的預(yù)收賬款直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方,不設(shè)本科目。

  企業(yè)向購貨單位預(yù)收貨款時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,按售價,借記本科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目。購貨單位補付貨款時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;退回購貨單位多付的貨款時,借記“預(yù)收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

  [例]某企業(yè)按合同預(yù)收購貨單位貨款10000元,產(chǎn)品完工后按合同規(guī)定供貨50000元,交貨后購貨單位開出商業(yè)承兌匯票抵補差額款,作分錄如下:

  1.收到款項時

  借:銀行存款  10000

  貸:預(yù)收賬款  10000

  2.產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時

  借:預(yù)收賬款  10000

  應(yīng)收票據(jù)  48500

  貸:主營業(yè)務(wù)收入  50000

  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增稅(銷項稅額)  8500

 。劾菽称髽I(yè)很少發(fā)生預(yù)收貸款業(yè)務(wù),所以未單獨設(shè)置“預(yù)收帳款”科目。當(dāng)發(fā)生上例業(yè)條時,可在“應(yīng)收賬款”科目核算,作分錄如下:

  1.收到貨款時

  借:銀行存款  10000

  貸:應(yīng)收賬款  10000

  2.產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時

  借:應(yīng)收賬款  10000

  應(yīng)收票據(jù)  48500

  貸:主營業(yè)務(wù)收入  50000

  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)  8500

  預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的會計憑證怎么做

  1, 應(yīng)收賬款就是因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。

  2, 預(yù)付賬款是核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款都為資產(chǎn)類科目。它們的增加記借方。減少記貸方。

  3,應(yīng)付賬款就是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。

  4 ,預(yù)收賬款是核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項。

  5, 預(yù)收賬款情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)收的款項直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方,不設(shè)本科目。

  6, 預(yù)付款項不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的貸方,不設(shè)本科目。

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