1. LinkeyOA集成強(qiáng)大的Linkey Workflow可視化工作流系統(tǒng)。
   LinkeyWorkflow3.0是完全基于Lotus/Domino平臺下開發(fā)的可視化工作流軟件， LikeyWorkflow3.0可以輸出符合WMFC國際工作流管理聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)的XPDL文件。

(Linkey Workflow可視化工作流切圖)

·圖形化的工作流定制端能夠直觀的描繪出用戶的業(yè)務(wù)流程達(dá)到"所見即所得"的目的。圖形化的流程定制端是實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯流程的基礎(chǔ)，采用"拖拉"的方式使得定制流程更為簡單。對用戶的要求降到了最低情況，用戶不需要了解任何工作流的運(yùn)行原理及變量設(shè)置,即可定制出強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理流程。
    支持的幾種常見流程模式:
    > 直流:從一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)
    > 分流:多個(gè)處理節(jié)點(diǎn)到一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)或者一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)到多個(gè)處理節(jié)點(diǎn)
    > 條件流(簡單條件流，復(fù)雜組合條件流以及邏輯判斷條件流)
    > 子流:工作流中嵌套子工作流處理。
    > 混和流: 文檔可以同時(shí)在兩個(gè)不同的流程之間異步流轉(zhuǎn)
    > 遠(yuǎn)程連接: 處于不同地市之間的OA系統(tǒng)相互間的流程可以進(jìn)行數(shù)據(jù)交換

·流程的穩(wěn)定性和適應(yīng)性是流程平臺最重要的因素。流程平臺能夠穩(wěn)定地運(yùn)行于各種環(huán)境下。根據(jù)長期的客戶實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)，對流程中的各種突發(fā)事件或是異常狀態(tài)也能夠進(jìn)行有效的控制，不會(huì)因?yàn)榱鞒讨械哪硞�(gè)錯(cuò)誤而導(dǎo)致文檔流程失敗。支持的流程異常處理
    > 撤辦:流程進(jìn)行中，可以要求對正在處理的流程進(jìn)行撤銷辦理。
    > 催辦(手動(dòng)催辦和自動(dòng)催辦):用戶能夠?qū)^期未完成的文檔進(jìn)行催辦通知以及處理。
    > 重新分派:當(dāng)前辦理者可以把文檔轉(zhuǎn)給其他人員辦理。
    > 收回:允許工作流中的某個(gè)辦理人員提出重新處理已經(jīng)處理過的文檔。
    > 代辦:當(dāng)辦理人員無法及時(shí)處理流程，如出差，可設(shè)定其他人員代辦。
    > 跳轉(zhuǎn):由于業(yè)務(wù)流程模式的突然變動(dòng)，允許具有相應(yīng)權(quán)限的用戶對流程做出跳轉(zhuǎn)處理，直接發(fā)送到某個(gè)節(jié)點(diǎn)上。
    > 回退: 在文檔審批過程中因各種原因，需要上一活動(dòng)參與者重新辦理。
    > 等待分支:在多個(gè)分支重新聚合到一點(diǎn)上時(shí)，可以等待每一個(gè)分支到達(dá)再進(jìn)行下一步處理。

(不需要人工參與的活動(dòng))

·特有的流程模式為用戶帶來使用上的方便，更貼近用戶習(xí)慣。除了能依權(quán)限進(jìn)行控制，還可以智能的方式控制流程。特有的流程處理模式:
    >自由活動(dòng): 即不需要人工參與的活動(dòng),通過自動(dòng)活動(dòng)可以發(fā)送電子郵件,發(fā)送手機(jī)短信,把文檔發(fā)布成新聞通知, 執(zhí)行第三方代理.自動(dòng)歸檔。
    >決策點(diǎn): 使整個(gè)流程清晰化，也可以使得流程維護(hù)工作變得輕松許多。
    >外部啟動(dòng): 如:用戶在網(wǎng)站上建立了一個(gè)客戶投訴專欄,每當(dāng)有客戶提交投訴表單后,程序會(huì)自動(dòng)觸發(fā)OA中的"投訴處理"流程。
    >自動(dòng)發(fā)布: 通過自動(dòng)活動(dòng),可以把審批結(jié)束的文檔發(fā)送到門戶網(wǎng)站中,實(shí)現(xiàn)門戶網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布的流程化。
    >動(dòng)態(tài)路由:工作流中不但能指定人員處理，還可以關(guān)系來判斷處理人員，即：員工->經(jīng)理->總經(jīng)理的這種關(guān)系進(jìn)行路由。

(路由條件計(jì)算切圖)

·流程的統(tǒng)計(jì)功能：流程的統(tǒng)計(jì)是為體現(xiàn)處理人員的處理效率，包括特定文檔處理時(shí)間，處理數(shù)量的統(tǒng)計(jì)以及平均辦文時(shí)間的計(jì)算。例如：針對某個(gè)人員可以統(tǒng)計(jì)出該人員處理過多少文件（不算起草），這些文件具體在哪個(gè)模塊中，處理文件的平均時(shí)間為多少工作日，具體到哪個(gè)文件處理了多少時(shí)間。同樣的也適用于部門，工作組或是角色。

2. LinkeyOA可以支持手寫筆具有原文批注功能
    原文批注功能特別適用于公文處理。支持任意型號的手寫筆，能夠按人查看批示的內(nèi)容，能夠設(shè)定批注的顏色，筆的粗細(xì)，具有橡皮擦功能，能夠進(jìn)行放大縮小，打印等常用實(shí)用的功能。

(手寫批注處理單切圖)

(在IE中直接集成Word控件切圖)

4. LinkeyOA集成可視化表單自定義系統(tǒng)
"Linkey表單自定義子系統(tǒng)"在Lotus/Domino平臺下率先支持B/S下全可視化表單自定義，所見即所得的表單，用戶無需了解任何技術(shù),即可通過簡單的拖拉定制出用戶任何想要的表單，特別對于OA的收發(fā)文來說，沒有表單自定義就像是加在OA身上的一把鎖，用戶沒有自由可言。LinkeyOA辦公自動(dòng)系統(tǒng)通過"Linkey表單自定義系統(tǒng)"與"LinkeyWorkflow"的完美集合，LinkeyOA達(dá)到了完全產(chǎn)品化的高度。

   "Linkey表單自定義子系統(tǒng)"可以完美的通過運(yùn)算隱藏用戶想要隱藏的域,用戶可以為每個(gè)流程定制多個(gè)表單,并把這些表單分配給不同權(quán)限不同角色的用戶,當(dāng)用戶啟動(dòng)相關(guān)流程時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶的權(quán)限并調(diào)用相關(guān)的表單。

(在DreamWeaver中直接集成表單自定義控件)

(生動(dòng)生成文號切圖)

5. 基于平臺LinkeyOA集成了多種系統(tǒng)
LinkeyBBS系統(tǒng)是基于Lotus/Domino平臺開發(fā)的大型企業(yè)級電子論壇系統(tǒng)，為顧客提供一個(gè)自由交流的空間。

三. 易于擴(kuò)展維護(hù)
·應(yīng)用系統(tǒng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能，可以按照部門、群組、角色進(jìn)行設(shè)置可以滿足絕大部分組織設(shè)定。
·提供第三方開發(fā)接口，能夠方便的對原有的系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展
·系統(tǒng)采用模塊化架構(gòu)。無需對原有系統(tǒng)進(jìn)行修改即可任意掛接和擴(kuò)展功能模塊

 

 

 

 

四.安全性高又能靈活設(shè)定,桌面風(fēng)格可以隨自定義.
·簡單的群組授權(quán)，可以賦予不同用戶不同權(quán)限。支持群組，部門或是角色以及個(gè)人策略。
·用戶可以進(jìn)行個(gè)性化的界面自定義。

(自定義個(gè)性化的藍(lán)色海洋界面)	(自定義個(gè)性化的銀色世界界面)
(自定義個(gè)性化的綠色森林界面)	(自定義個(gè)性化的紅色風(fēng)暴界面)

 

 

 

五. 應(yīng)用系統(tǒng)功能介紹
    1、個(gè)人事務(wù)：新建公文、日程安排、待辦事宜、電子郵件、在線短信、在線會(huì)議、工作報(bào)告、個(gè)人通訊、檔案借閱。
    個(gè)人事務(wù)是電子協(xié)作的基礎(chǔ)，按照單位的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)日程透明安排、上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下級的日程和工作報(bào)告，也可以給下級安排待辦事宜，電子郵件、短信、在線會(huì)議是電子協(xié)作的基礎(chǔ)。
    待辦事宜是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，除了實(shí)現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息傳遞都由"待辦事宜"來完成，檔案借閱、信息發(fā)布類都將信息發(fā)送到用戶的待辦事宜中。待辦事宜是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。此外，該系統(tǒng)還與辦公小助手功能結(jié)合在一起，具有自動(dòng)提醒功能，用戶可以實(shí)時(shí)的從辦公助手中得知待辦信息。
2、知識中心：最新公告、通訊名錄、知識門戶、電子論壇、門戶網(wǎng)站、檔案管理
    最新公告實(shí)現(xiàn)公告牌的錄入、發(fā)布、閱讀跟蹤，您可以起草并發(fā)布不同類型的電子公告，每一種不同類型的公告可選擇不同的標(biāo)志和題頭；用戶可根據(jù)情況決定是否將公告送與領(lǐng)導(dǎo)批示。
知識門戶系統(tǒng)是用來管理與本部門有關(guān)的各種工作和培訓(xùn)資料的。信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種形式。您可以起草并發(fā)布不同類型的文章，選擇不同類型的標(biāo)志和題頭。
網(wǎng)上論壇主要目的是為單位內(nèi)部所有人員提供發(fā)表自己看法和建議，開展廣泛的、不拘一格的討論的園地。它內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您和其他人進(jìn)行信息交流提供了極大的方便。用戶可根據(jù)情況自由的增加/刪除欄目。可以起草并發(fā)布不同類型的文章，每一種不同類型的文章可選擇不同的標(biāo)志和題頭。
檔案管理是指對從各個(gè)子系統(tǒng)中歸檔過來的文檔進(jìn)行管理，查詢以及借閱的權(quán)限控制。同時(shí)系統(tǒng)還擁有完善的借閱制度，沒有查看權(quán)限但有借閱權(quán)限的用戶在申請借閱文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇自動(dòng)生成借閱申請。
    
3、部門業(yè)務(wù)：發(fā)文管理、收文管理、普通公文、公文模板、表單自定義、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程、督辦通知、車輛管理、物品管理、CRM客戶管理
公文系統(tǒng)具有靈活的流程設(shè)置，用戶可根據(jù)情況自行定制，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)流程應(yīng)用于多個(gè)業(yè)務(wù)功能，和一個(gè)業(yè)務(wù)功能可以采用多個(gè)流程。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果。
收文管理實(shí)現(xiàn)公文上報(bào)、登記、擬辦、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。
    發(fā)文管理主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)對發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見；并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。
物品管理實(shí)現(xiàn)了如下功能：

     （1）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公及相關(guān)用品的管理，包括采購、領(lǐng)用申請等；
     （2）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公及相關(guān)用品出入庫登記、查詢；
     （3）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公及相關(guān)用品庫存查詢，避免盲目購買，減少庫存成本；
     （4）每月底各部門做好下月辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)兩級審核后報(bào)辦公室匯總為單位月辦公用品采購計(jì)劃。
     （5）辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況制定采購計(jì)劃；并完成辦公用品入庫、領(lǐng)用登記；
     （6）物品管理系統(tǒng)根據(jù)辦公用品出、入庫登記自動(dòng)實(shí)現(xiàn)庫存信息動(dòng)態(tài)更新。
    車輛管理模塊的主要作用是將單位車輛的具體資料保存在本數(shù)據(jù)庫中。利用數(shù)據(jù)庫對車輛進(jìn)行各種情況的的記錄，查詢，包括：車輛預(yù)定、使用，協(xié)調(diào)、維修，保養(yǎng)，報(bào)廢等。
    4、系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置
     系統(tǒng)配置是辦公系統(tǒng)的控制中心，實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵字、主題詞、群組權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)庫管理、流程定義、數(shù)據(jù)歸檔、功能模塊權(quán)限（ACL及角色）設(shè)置等功能，由辦公系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    LinkeyWorkflow3.0是完全基于Lotus/Domino平臺下開發(fā)的可視化工作流軟件，LinkeyWorkflow在1.0和2.0的工作流引擎基礎(chǔ)上做出了決定性的改變,LikeyWorkflow3.0可以輸出符合WMFC國際工作流管理聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)的XPDL文件。LinkeyWorkflow3.0在設(shè)計(jì)之初充分的考慮了國內(nèi)工作流軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀以及用戶的習(xí)慣，系統(tǒng)集成了Word控件，支持手寫批注，電子蓋章，動(dòng)態(tài)套紅頭等功能。

    LinkeyWorkflow所有強(qiáng)大的功能都專門針對OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，不同于專業(yè)的工作流軟件，LinkeyWorkflow更具有辦公自動(dòng)化特色。系統(tǒng)緊緊圍繞著辦公自動(dòng)化的流程以及對最終用戶的易用性而開發(fā)。對用戶的要求降到了最低情況，用戶不需要了解任何工作流的運(yùn)行原理及變量設(shè)置。

本文中的工作流術(shù)語說明：
過程：即平常所指的流程
活動(dòng)：即通常所指的節(jié)點(diǎn)（單個(gè)任務(wù)）
路由：即通常所指的流向

免程序開發(fā)
用戶無需進(jìn)行程序開發(fā)即可定制出合乎業(yè)務(wù)規(guī)則的流程,普通用戶不需要了解工作流的運(yùn)行原理及專業(yè)工作流軟件中大量的變量和表單自定義功能.只需簡單的拖拉即可定義出自已想要的流程。

完全圖形化定制
用戶只需進(jìn)行簡單的拖拉即可定義出強(qiáng)大的流程。

(LinkeyWorkflow流程界面圖)

完美的B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)
不同于大多數(shù)工作流軟件只能在C/S的模式進(jìn)行流程圖的繪制,LinkeyWorkflow實(shí)現(xiàn)了完美的b/s結(jié)構(gòu)流程繪制功能。

串行路由
此功能為LinkeyWorkflow中最基本的功能。

并行路由
LinkeyWorkflow支持任意并行路由,文檔將被同時(shí)分發(fā)給多條分支同時(shí)處理,并行路由可設(shè)置,異步,同步。

并行路由分支等待功能
在所有并行路由中,可指定分支之間的協(xié)作關(guān)系是否等待另一分支完成.如科長會(huì)簽分支必須在局長審批完成后才能繼續(xù),這時(shí)可以設(shè)置科長審批的分支等待局長審批分支完成.

聚合路由
多個(gè)分支可以在同一個(gè)活動(dòng)中再次聚合成一個(gè)完整的流程.聚合時(shí)可以設(shè)置等待所有分支,也可以異步聚合.即先完成的分支首先路由,后完成的分支跟進(jìn)。

路由選擇支持，始終，唯一，多重，條件，其它
始終： 不管什么情況下始終往指定活動(dòng)路由
唯一：在所有路由分支持只能選擇一條分支
多重：在所有路由分支持任意選擇一條或多條分支．
條件：根據(jù)計(jì)算條件程序自動(dòng)判斷分支流向
其它：在所有條件均不滿足的情況下流向此分支


支持任意復(fù)雜的條件流
在業(yè)務(wù)流程或公文流程處理時(shí)條件流是最常見的情況,支持復(fù)雜的條件流是一個(gè)優(yōu)秀工作流軟件所必須的功能。
不同的角色不同的金額都需要條件來自動(dòng)判斷文檔的流向。
如：科員擬稿，需要交給科長審批，但如果是科長直接擬稿的情況下必須跳過科長審批環(huán)節(jié)，LinkeyWorkflow支持的條件流只需填寫ismember(科長)則自動(dòng)按照條件選擇下一活動(dòng)。
在企業(yè)中表現(xiàn)為：金額<10000元時(shí)部門經(jīng)理審批即可，金額>10000元時(shí)必須通過總經(jīng)理進(jìn)行成本控制。
這時(shí)候?qū)l件流的計(jì)算要求就相當(dāng)嚴(yán)格。


(LinkeyWorkflow的路由條件計(jì)算切圖)

支持決策點(diǎn)
決策點(diǎn)不但可以使整個(gè)流程清晰化，也可以使得流程維護(hù)工作變得輕松許多．在多條件計(jì)算的情況下使用決策點(diǎn)計(jì)算可以體現(xiàn)更大的優(yōu)越性。
如：在所有決策分支中都可計(jì)算(doc.金額(0)*0.25) and (doc.件數(shù)(0)>100)如果發(fā)現(xiàn)利率0.25變化的時(shí)候，你不得不重新修改分支上的計(jì)算條件，而使用決策點(diǎn)計(jì)算，則只需修改決策點(diǎn)的計(jì)算條件即可，其它分支自動(dòng)計(jì)算。
如：未使用決策點(diǎn)的工作流看起來的情況

(未使用決策點(diǎn)，流程易讀性較差)


(使用決策點(diǎn)后的流程圖,結(jié)構(gòu)清析)

任意活動(dòng)之間均可實(shí)現(xiàn)回退功能
在文檔審批過程中因各種原因，需要上一活動(dòng)參與者重新辦理

支持取回（收回）功能
工作人員按要求提交文檔后，事后卻發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)了，這時(shí)在下一活動(dòng)參與者還沒有簽收的情況下，工作人員可以在＂經(jīng)辦文件＂中收回文檔進(jìn)行重新辦理，程序自動(dòng)發(fā)送電子郵件告之對方，文檔已被收回。

支持混合流
所謂混合流即可文檔可以同時(shí)在兩個(gè)不同的流程之間異步流轉(zhuǎn)。
如:登記員收到一份文件后,把這份文件轉(zhuǎn)入發(fā)文流程中,同時(shí)收文流程可以繼續(xù)往下走,這種一份文檔同時(shí)在收文和發(fā)文流程中流轉(zhuǎn)的情況下叫混合流。

支持任意過程之間的連接
過程連接最常見的情況為收文轉(zhuǎn)發(fā)文,企事業(yè)單位收到一份文件后在很多情況下需要轉(zhuǎn)發(fā)文.LinkeyWorkflow支持任意兩個(gè)不同過程之間的跳轉(zhuǎn)。

支持遠(yuǎn)程連接
遠(yuǎn)程連接是指處于不同地市之間的OA系統(tǒng)相互間的流程可以進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,最常用的是上級部門的"發(fā)文"流程轉(zhuǎn)下級部門的"收文"流程,LinkeyWorkflow充分考慮到了用戶的需求,不但支持本地(同一Domino服務(wù)器)之間的過程連接還支持不同地市間的流程相互跳轉(zhuǎn)功能.(用戶首先要進(jìn)行服務(wù)器之間交叉驗(yàn)證)

支持公共子流程
企事業(yè)單位可以把常用的如"合同審批"設(shè)為一個(gè)公共的子流程,在其它業(yè)務(wù)流程中只需調(diào)用合同審批流程即可,這樣做的優(yōu)越性為:當(dāng)合同審批流程中的某一環(huán)節(jié)需要改變后。
不需要去修改每個(gè)流程的環(huán)節(jié),只需修改"合同審批"公共流程,其它流程就自動(dòng)改變了。

支持自動(dòng)活動(dòng)
自動(dòng)活動(dòng),即不需要人工參與的活動(dòng),通過自動(dòng)活動(dòng)可以發(fā)送電子郵件,發(fā)送手機(jī)短信,把文檔發(fā)布成新聞通知,執(zhí)行第三方代理.自動(dòng)歸檔。
例如:執(zhí)行一個(gè)第三方的代理把文檔歸檔到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中。

(自動(dòng)活動(dòng)執(zhí)行第三方代理界面)



(自動(dòng)活動(dòng)集成了LinkeyCMS內(nèi)容管理系統(tǒng),可以把文檔發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站)

支持外部程序啟動(dòng)流程
流程的啟動(dòng)可以是人工啟動(dòng),也可以是由特定的程序自動(dòng)觸發(fā),在LinkeyCMS內(nèi)容管理系統(tǒng)中即可觸發(fā)流程。
如:用戶在網(wǎng)站上建立了一個(gè)客戶投訴專欄,每當(dāng)有客戶提交投訴表單后,程序會(huì)自動(dòng)觸發(fā)OA中的"投訴處理"流程。
在"投訴處理"流程完成后,通過自動(dòng)活動(dòng)會(huì)自動(dòng)給客戶發(fā)送一封處理結(jié)果通知書。

支持會(huì)簽,按順序會(huì)簽以及設(shè)置會(huì)簽負(fù)責(zé)人
會(huì)簽:即所有參與用戶均需簽署辦理意見
按順序會(huì)簽:會(huì)簽人按照流程事先設(shè)定的人員順序進(jìn)行會(huì)簽,如: 有些流程必須要局長先簽,其它用戶才能簽。
會(huì)簽負(fù)責(zé)人:整個(gè)會(huì)簽活動(dòng)的進(jìn)行由某一個(gè)人員負(fù)責(zé),會(huì)簽完成后由負(fù)責(zé)人交由下一活動(dòng)。

 

基于角色的路由及基于角色的跳躍
流程根據(jù)組織目錄庫中的角色進(jìn)行路由,程序自動(dòng)根據(jù)不同的用戶角色進(jìn)行判斷并跳躍相應(yīng)的步驟。

基于關(guān)系的路由及基于關(guān)系的跳躍
員工請假要經(jīng)理審批,但是員工分屬于不同的部門和組織,只有流程啟動(dòng)后才能判斷員工的經(jīng)理是誰,這時(shí)候工作流必須要支持基于關(guān)系的路由。
即:員工->經(jīng)理->總經(jīng)理的這種關(guān)系進(jìn)行路由。

用戶指定代理人
用戶出差后可以設(shè)定工作由誰代辦

支持重新分派功能,重新分派返回功能,是否可以進(jìn)一步分派功能
重新分派功能:用戶收到一份文檔后,有時(shí)候并不自已處理,而是交給相應(yīng)的人員進(jìn)行處理。
重新分派并返回功能: 用戶把一份文檔重新分派給另一用戶后,可以要求用戶完成后返回這份文檔.經(jīng)過自已處理后再提交給下一活動(dòng)。
進(jìn)一步分派:用戶把一份文檔分派給另一用戶后,另一用戶還可以把文檔再次分派給其它用戶,禁止進(jìn)一步分派功能可以防止文檔進(jìn)入無休止的重新分派。

集成Word控件
通過對Word控件的集成,可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性痕跡保留,Word公文模板選擇,打印,套紅頭,電子蓋章,手寫批注等功能。


(Word控件集成控制選項(xiàng)界面)

可定義流程管理員
流程管理員可以監(jiān)控所有使用此流程的文檔,并監(jiān)控文檔的處理情況,逾期自動(dòng)通知。

例如:項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)計(jì)組長,必須實(shí)時(shí)的撐握文檔的審批情況,文檔是否逾期,活動(dòng)是否逾期.以便分派相應(yīng)的工作。

逾期自動(dòng)催辦功能
可以定義過程以及活動(dòng)的完成時(shí)間,當(dāng)接近任務(wù)完成時(shí)間時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件催辦,并根據(jù)用戶的設(shè)置是否進(jìn)行不間斷的催辦。

(工作逾期通知設(shè)置界面)

嚴(yán)格的權(quán)限控制功能
系統(tǒng)采用Lotus中的讀者域作者域?qū)ξ臋n的權(quán)限進(jìn)行控制,嚴(yán)格防止無關(guān)用戶查看到無權(quán)處理的文檔。

動(dòng)態(tài)用戶選擇
LinkeyWorkflow支持第三方的代理動(dòng)態(tài)獲取活動(dòng)參與者,眾所周知一個(gè)活動(dòng)的參與者有時(shí)很難在流程繪制的時(shí)候定義出來,因?yàn)樗歉鶕?jù)流程中不同的數(shù)據(jù)以及流向來進(jìn)行決定的。

(LinkeyWork flow可以通過執(zhí)行第三代理動(dòng)態(tài)返回一個(gè)用戶做為活動(dòng)參與者)

支持全完的LotusScript二次開發(fā).
LinkeyWorkflow工作流引擎完全基于LotusScript開發(fā),并為二次開發(fā)用戶留下了豐富的API函數(shù).
LinkeyWorkflow總計(jì)提供了多于63個(gè)的LotusScript API函數(shù)供用戶進(jìn)行二次開發(fā)。
如:核心API函數(shù):GoToNextActivity(NodeName as string)用戶只需調(diào)用此函數(shù)即可從當(dāng)前活動(dòng)路由到下一指定活動(dòng)。

完全開放的組織目錄數(shù)據(jù)庫
為了方便集成第三方組織目錄數(shù)所庫,LinkeyWorkflow設(shè)計(jì)之初即考慮了把組織目錄庫獨(dú)立為單獨(dú)的系統(tǒng),用戶可以完全接管LinkeyWorkflow的組織目錄數(shù)據(jù)庫.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"Linkey表單自定義子系統(tǒng)"在Lotus/Domino平臺下率先支持B/S下全可視化表單自定義,所見即所得的表單.用戶無需了解任何技術(shù),即可通過簡單的拖拉定制出用戶任何想要的表單,特別對于OA的收發(fā)文來說,沒有表單自定義就像是加在OA身上的一把鎖,用戶沒有自由可言.LinkeyOA辦公自動(dòng)系統(tǒng)通過"Linkey表單自定義系統(tǒng)"與"LinkeyWorkflow"的完美接合,LinkeyOA達(dá)到了完全產(chǎn)品化的高度。
   "Linkey表單自定義子系統(tǒng)"可以完美的通過運(yùn)算隱藏用戶想要隱藏的域,用戶可以為每個(gè)流程定制多個(gè)表單,并把這些表單分配給不同權(quán)限不同角色的用戶,當(dāng)用戶啟動(dòng)相關(guān)流程時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶的權(quán)限并調(diào)用相關(guān)的表單。

    Linkey表單自定義系統(tǒng)支持任意的Lotus公式運(yùn)算符進(jìn)行域值運(yùn)算和域值的隱藏。用戶可以通過控件編寫公式也可以直接手寫公式。Linkey表單自定義系統(tǒng)代碼符合標(biāo)準(zhǔn)的HTML4.0代碼規(guī)則。

    Linkey表單自定義系統(tǒng)繼續(xù)了Lotus Designer中安全控制規(guī)則和安全級別，可以直接對文檔中的任何Lotus域進(jìn)行權(quán)限控制。