消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶
整合企業(yè)已有的業(yè)務系統(tǒng),統(tǒng)一企業(yè)應用的入口,建立統(tǒng)一的信息訪問渠道,通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成統(tǒng)一的整體,使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息,從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺,消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島。 提供強大的管理能力,處理企業(yè)各類信息。協(xié)助企業(yè)形成關聯(lián)的企業(yè)應用環(huán)境,并形成真正的企業(yè)合力,從而縮短企業(yè)對市場的響應時間。
提高工作效率和質(zhì)量
快捷的信息溝通方式保證了企業(yè)信息的暢通,幫助企業(yè)實現(xiàn)消息管理的有效性,減少消息傳遞過程中造成的損耗,消滅企業(yè)黑箱,提高了溝通效率;標準化的工作流程提高了工作執(zhí)行的效率,做到有據(jù)可查,提高了溝通的質(zhì)量,工作中系統(tǒng)自動的糾錯功能以及工作痕跡的保留,保證了工作辦理的準確性。
助力個人與企業(yè)能力建設
通過明確的權限定義和知識共享,能快速定位人員在企業(yè)中的作用,快速提升員工的學習能力,同時幫助企業(yè)建立起良好的執(zhí)行能力,提升企業(yè)整體的管理能力。
降低運營成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置
從無到有的信息化系統(tǒng)建設,能大幅削減企業(yè)辦公中的物資投入,降低物質(zhì)成本和財務成本;優(yōu)化配置企業(yè)各項資源,提高資源利用率,降低辦公與企業(yè)運營成本;建立企業(yè)運作和管理的高效協(xié)助環(huán)境,整合組織內(nèi)各職能部門、上下級單位和外部機構(gòu)等資源,以交互的方式進行業(yè)務協(xié)作,提升事務處理效率,節(jié)約管理成本和時間成本;柔性工作流具備高度的可擴展性,依托產(chǎn)品方便擴展的特性,柔性工作流的松散耦合性和重用性等,能夠極大減輕用戶的維護成本。
實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理
實現(xiàn)規(guī)范的流程化管理,監(jiān)控工作進度,掌握工作狀態(tài),明確工作職責,提高管理的透明度,提高管理層的決策能力;快速應對市場變化,支持企業(yè)流程重構(gòu),不斷完善企業(yè)流程,構(gòu)建螺旋式上升的持續(xù)發(fā)展的管理體系。 通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理,用一張優(yōu)化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關系和關鍵節(jié)點,形成共享的知識平臺,打破傳統(tǒng)管理習慣性業(yè)務的弊端。幫助企業(yè)管理實現(xiàn)"移情于法",就由經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)型,由人管人向制度管人轉(zhuǎn)型。
建立知識中心,實現(xiàn)學習型的管理模式
實現(xiàn)知識的統(tǒng)一獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新過程,使知識的獲得、儲存、應用、流通、傳播更合理化、更優(yōu)化。實現(xiàn)個人和企業(yè)間知識的不斷積累,形成企業(yè)的智慧資本,使知識更充分地發(fā)揮創(chuàng)造價值的作用,最大限度地利用知識,有助于企業(yè)做出正確決策,應對市場變化。 促進企業(yè)顯性和隱性知識的傳承,形成企業(yè)內(nèi)部的信息資源庫,為學習者的學習提供豐富的信息來源,幫助企業(yè)準確、有效、迅速地對大量的信息進行科學、有效和富有個性化特點地加工、處理、組織、創(chuàng)造、挖掘隱藏在信息背后的知識。協(xié)助企業(yè)系統(tǒng)性地利用信息和知識,提高員工的工作效率和技能素質(zhì),提升團體的創(chuàng)新、響應能力。幫助學習者在海量信息中更好地進行意義建構(gòu),實現(xiàn)自主和協(xié)作學習。
建立數(shù)據(jù)分析中心
提供全面數(shù)據(jù)整合能力,實現(xiàn)各數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一收集、管理和更新,建立數(shù)據(jù)分析中心。加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,使數(shù)據(jù)分析建立在真實可靠的基礎之上,為企業(yè)決策提供基礎數(shù)據(jù)。幫助企業(yè)管理層建立高效、客觀、直觀的決策支撐系統(tǒng)。
幫助企業(yè)提升戰(zhàn)略執(zhí)行,管理落地
企業(yè)戰(zhàn)略管理如何落實?通達OA為企業(yè)建立完善的門戶中心、管理中心、審批中心和數(shù)據(jù)中心,促進企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和管理落地。
促進企業(yè)文化建設
以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺,增強組織成員參與的興趣,輔助完成企業(yè)文化建設。幫助企業(yè)將企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)作風等一系列經(jīng)營理念提煉出來,并使之貫穿滲透到每一名員工的思想中去,成為統(tǒng)一的思想認識,從而提升企業(yè)凝聚力和員工忠誠度。
建立統(tǒng)一的監(jiān)管平臺,提升企業(yè)整體管控能力
實現(xiàn)對企業(yè)人、財、物的統(tǒng)一管理;幫助管理人員及時獲得組織內(nèi)外信息,保證領導層實時、全面掌控各級組織的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過分析整個公司的運作可以透視整個組織,增強管理者對組織的控制力。